Senior Executive Hr & Admin Priti Singh Hiring For LINKHR

About Priti Singh Hiring For LINKHR

Job Description

Job Title: Senior Executive  HR & Admin Department: Administration Location: [Noida, UP] Reporting To: Office Manager / Managing Partner Employment Type: Full-Time    Position Overview:  We are seeking a reliable and detail-oriented team member to support the day-to-day  operations of our law firm. The ideal candidate will be responsible for managing office tasks,  assisting legal staff, handling recruitment coordination, maintaining personnel and legal  records, and ensuring overall administrative efficiency in compliance with professional  standards.    Key Responsibilities:  1. Office Administration  Manage front-desk operations, telephone calls, visitors, and client communication.  Maintain office supplies and coordinate with vendors for procurement and  maintenance contracts.  Ensure overall cleanliness, facility upkeep, and health & safety compliance.  2. Documentation & Filing  Maintain both physical and digital filing systems for legal case files, contracts, and  client records.  Index documents for easy retrieval and handle scanning, notarization, and dispatches  as required.  Ensure safe and confidential storage of sensitive legal and client materials.  3. Legal & Operational Support  Schedule client meetings, court dates, and internal appointments for legal teams.  Coordinate timely submissions for court filings, affidavits, and other legal documents.  Liaise with external counsels, government departments, and registry offices when  needed.  4. Calendar & Travel Management  Maintain appointment calendars for partners and associates.  Organize travel, accommodation, and logistics for outstation hearings or client visits.  5. Finance & Compliance Support  Assist in processing bills, reimbursements, and petty cash reconciliation with the  accounts team.  Track renewals and compliance deadlines for firm registrations, licenses, and Bar  Council records.  6. Recruitment Support & Personnel Records  Coordinate hiring logistics such as posting jobs, scheduling interviews, and  communicating with candidates.  Maintain up-to-date personnel files, including onboarding documentation, ID proof,  educational records, and policy acknowledgments.  Track employee leave, attendance records, and coordinate with external HR/payroll  consultants if applicable.    Qualifications:  Bachelors degree in any discipline (Commerce, Arts, or Law preferred).